La IAEE está comprometida con cuatro áreas de responsabilidad social: Sostenibilidad Ambiental; Diversidad, Equidad e Inclusión; Relaciones comunitarias; y Responsabilidad Personal. 

Lea más sobre cómo estamos adoptando iniciativas con nuestros socios de espectáculos para ser buenos administradores del medio ambiente, la comunidad y el ecosistema de exposiciones y eventos.

Accesibilidad

La Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos (IAEE) seleccionará lugares accesibles para sus reuniones y eventos para garantizar que estén libres de barreras y trabajará con todos los socios para crear salas de reuniones sin barreras.

Sostenibilidad del medio ambiente

Como industria, tenemos la oportunidad de mejorar nuestra eficiencia, reputación, legado e impacto ambiental a través de prácticas sustentables. La IAEE se enorgullece de asociarse con la Consejo de la industria de eventos para crear conciencia y promover exposiciones más sostenibles y reducir la huella de carbono de nuestra industria.

En Marriott Marquis Houston, creen en las reuniones responsables como piedra angular de Marriott Bonvoy Events™. Sus reuniones y eventos están diseñados para impulsar un cambio positivo y sostenible y ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos de sostenibilidad. Están comprometidos a apoyarnos en nuestro camino hacia la sostenibilidad mediante el uso de ingredientes de origen responsable, la reducción de artículos de un solo uso con productos innovadores como pastillas de jabón y la lucha contra el desperdicio de alimentos en asociación con Second Servings. Sus prácticas sostenibles permiten a los organizadores de eventos y a los asistentes cumplir con sus objetivos de sostenibilidad y contribuir con la naturaleza. Descubra más sobre sus esfuerzos viendo nuestro video Vídeo de sostenibilidad.

El Centro de convenciones George R. Brown (GRB) está comprometido con la sustentabilidad. Implementan soluciones para reducir su huella de carbono desde 1998 y desarrollan continuamente alianzas que promueven su misión de reducir su impacto ambiental y mejorar sus operaciones ecológicas. Ya sean bancos de alimentos, escuelas cercanas, organizaciones comunitarias o grupos artísticos, participan en alianzas con organizaciones locales que los ayudan a reducir, reutilizar o reciclar los materiales sobrantes de los eventos.

En 2022, GRB obtuvo la certificación LEED Gold durante su intento de recertificación, después de haber obtenido previamente la certificación LEED Silver en 2011 y 2017. Esta distinción reconocida mundialmente demuestra su compromiso con operaciones saludables, responsables y comunitarias. Para obtener más información sobre sus iniciativas ecológicas, descargue su folleto.

Uno de los valores fundamentales de Producciones y exposiciones Grit es “Compromiso con nuestros clientes, con nosotros mismos y con nuestra industria”.  La sostenibilidad ambiental a corto y largo plazo es parte integral de este compromiso. Saben que los eventos a gran escala son importantes contribuyentes ambientales, incluidos el desperdicio de materiales de un solo uso y un consumo significativo de energía. Como contratista de servicios y socio de producción oficial de IAEE, implementarán sus prácticas de sostenibilidad como lo hacen con todos los clientes de Grit. Algunas de ellas incluyen las siguientes:

  • Uso de sus paneles LED prefabricados en lugar de señalización direccional con núcleo de espuma
  • Reciclaje de todas las alfombras
  • Diseño de partes del suelo sin moqueta y con un aspecto acabado con adhesivos o gobos
  • Fomentar los sistemas de alquiler para construir stands y entornos para eventos en lugar de estructuras personalizadas que requieren más transporte y almacenamiento.
  • Como empresa de producción y exposición, combinan estratégicamente el transporte de todo el equipo para limitar los movimientos y la huella de carbono.
  • Proponer activaciones experienciales que fomenten la conexión, pero limiten los obsequios en el piso de exhibición.

Su lema, #EventosToma coraje, habla de varios mensajes de marketing. En este caso, se trata del compromiso colectivo con la existencia, la vitalidad y el futuro de la industria de los eventos.

Diversidad, Equidad e Inclusión

La Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos (IAEE) valora la diversidad, la equidad y la inclusión. La IAEE ofrece oportunidades a todas las personas que deseen participar en las actividades de la asociación sin importar, entre otras cosas, la edad, el color, la discapacidad, la responsabilidad familiar, el género, la identidad de género, el origen nacional, la afiliación política, la raza, la etnia, la ascendencia, la religión, la condición de veterano, el embarazo, el estado civil o la orientación sexual.

La Junta Directiva de la IAEE reconoce su responsabilidad de brindar recursos y apoyo para alcanzar este objetivo. La IAEE busca personas y grupos que estén subrepresentados entre los miembros y el liderazgo de la asociación.

La IAEE alienta a sus miembros y a la industria de exposiciones y eventos a mantener estos objetivos en la conducción de sus propios negocios creando un entorno que permita a todas las personas la oportunidad de alcanzar su máximo potencial en la búsqueda de los objetivos corporativos.

Además, la Junta Directiva de la IAEE apoya que los eventos de la IAEE se celebren en destinos que valoren la diversidad, la equidad y la inclusión y puede elegir si celebrar eventos en destinos donde cualquier país, estado o rama del gobierno local, incluida una legislatura, junta o agencia en la jurisdicción del destino, haya promulgado una legislación o regulación que tenga el efecto de:

  • Derogar las protecciones legales existentes o prohibir la aprobación de protecciones legales para las personas sujetas
  • Permitir la discriminación contra personas sujetas en el empleo, la vivienda o las instalaciones o servicios públicos; o
  • Prohibir a las personas sujetas el acceso a las instalaciones (incluidos, entre otros, los baños), donde las personas sujetas son aquellas identificadas en la legislación o regulación basada en las personas antes mencionadas.

Relaciones comunitarias

Cada año, IAEE, Expo! Expo! y las partes interesadas de nuestro evento participan en los esfuerzos para ofrecer iniciativas de alto impacto en las comunidades donde organizamos nuestro evento.  

  • Evento de salud y bienestar en memoria de Terence Donnelly
    El primer evento organizado como una carrera de 5 km/caminata de 1 milla se llevó a cabo en 2019 en memoria de Terrence Donnelly, quien falleció a principios de año. Donnelly fue miembro de la IAEE durante mucho tiempo y trabajó para Experient durante muchos años. El evento apoya a la Fundación CEIR, una organización que apasionaba a Terence y que está patrocinada por Maritz.
  • ORGULLO después de la fiesta
    La IAEE PRIDE After Party honra a la comunidad LGBTQIA+ celebrando el orgullo por los miembros de la IAEE, que son miembros valiosos y creativos de una población diversa en la industria de exposiciones y eventos. La IAEE PRIDE After Party está patrocinada por GES y onPeak.
  • Subasta silenciosa CEIR
    Cada año, CEIR (Centro de Investigación de la Industria de Exposiciones) celebra una subasta silenciosa para recaudar fondos para importantes investigaciones sobre la industria de exposiciones de empresa a empresa. Considere participar, ya que esta organización es fundamental para proporcionar investigaciones objetivas y líderes en la industria de exposiciones y eventos.

Responsabilidad personal

Salud y seguridad
La IAEE está trabajando en estrecha colaboración con el Centro de Convenciones George R. Brown, Grit Productions and Expositions, el Consejo Asesor Global sobre Riesgos Biológicos (GBAC) y otros socios de la feria en materia de medidas de salud y seguridad. La salud y la seguridad de nuestros asistentes y de todos los interesados en el evento Expo! Expo! La reunión y exposición anual de la IAEE es de suma importancia y estamos comprometidos a alojar de forma segura a todos los asistentes.

Cultura de consumo responsable
La IAEE anima a los miembros a tomar decisiones personales positivas en torno al alcohol. Si un asistente parece estar ebrio, solicitamos que se pueda fomentar la asistencia para facilitar un ambiente seguro comunicándose con un miembro del personal de la IAEE. Para aquellos asistentes locales, podemos ayudar a facilitar el transporte con una empresa de viajes compartidos. IAEE ofrece opciones sin alcohol durante todas las recepciones con acceso a opciones de agua. Es importante hacer una pausa e hidratarse.

Prácticas comerciales éticas
¡La IAEE tiene una política estricta sobre las fundas de los trajes durante la Expo! ¡Exposición! Reunión y exposición anual. Cualquier actividad diseñada para solicitar o vender productos o servicios a los delegados que asisten a una reunión, conferencia o evento sin la autorización adecuada del patrocinador del evento o de manera que viole las reglas del evento o exposición. Cualquier asistente que sea observado solicitando negocios en los pasillos u otros espacios públicos, en el stand de otra empresa, o en violación de cualquier parte de esta política, está sujeto a expulsión y sanciones adicionales.